Organisation in der Pflege
Prozessmanagement
Wir helfen Ihnen bei der optimalen Aufgabenverteilung in Ihrer Pflegeeinrichtung und sorgen dafür, dass Arbeitszeiten bestmöglich ausgelastet und gesetzliche Bestimmungen jederzeit eingehalten werden. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine genaue Struktur der Abläufe in Ihrem Unternehmen und schlagen Ihnen Wege zur Verbesserung vor.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dienstanweisungen, Stellenbeschreibungen, Aufgabenverteilungsmatrix, Checklisten, betriebsorganisatorischen Festlegungen gestalten sollten, um Probleme zu reduzieren und Prozesse im Unternehmen klar zu regeln.
Diese exakten Strukturen erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern das tägliche Arbeiten, mit positiven Folgen für das Betriebsklima und die Mitarbeiterbindung.
Dienstplanung in der stationären Pflege
Wir unterstützen Sie bei der Organisation des Tagesablaufes innerhalb Ihrer Einrichtung und stehen Ihnen bei der Dienstplanung zur Seite.
Durch die von uns entwickelten, an Ihre Einrichtung angepassten, computergestützten Dokumente zur Dienstplanung, einschließlich der Erfassung der IST-Zeiten, werden Sie bzw. Ihre Pflegedienstleitung in der Lage sein, die Organisation in Ihrem Unternehmen zu optimieren und somit Kosten zu reduzieren.
In Verbindung mit dem Controlling für stationäre Einrichtungen erfolgt der Abgleich der Bewohnerstruktur nach Pflegestufen, Empfängern von Leistungen der Sozialhilfeträger und Bewohnern mit erheblich eingeschränkter Alltagstauglichkeit. In Abhängigkeit davon wird eine taggenaue Vorgabe von SOLL-Zeiten zur Einhaltung der Personalschlüssel für die einzelnen Bereiche, wie Pflege, Hauswirtschaft, Verwaltung und Sonstige berechnet.
Die Anwendung der Dienstplanung kann auch für die Kurzzeit- und Tagespflege erfolgen.
Dienst- und Tourenplanung in der ambulanten Pflege
Wir unterstützen Sie bei der Organisation des Tagesablaufes innerhalb Ihres Pflegedienstes, stehen Ihnen bei der Planung von Diensten und Touren zur Seite, z.B. durch Analyse der Dienst- und Tourenplanung, Fahrt- und Leistungszeiten; Aufzeigen von Möglichkeiten zur Optimierung nach Leistungsarten SGB V und SGB XI; Reduzierung von Doppeldiensten (Mitarbeiterbindung); Abgleich der SOLL-IST-Zeiten inklusive Abweichungsanalyse.